Aanwezig: 3 bestuursleden, 25 leden, 0 volmachten. Totaal aantal geldige stemmen, voldoende om de vergadering geldig te laten verlopen.

1. Welkom voorzitter

De voorzitter verwelkomt de aanwezigen. De opkomst was stemgerechtigd. Xavier Goegebeur heeft voor iedere aanwezige een mooie onthaalmap gemaakt met de Dagorder en de verschillende bijlagen; 

• Financiën
• Ledenlijst
• Volmacht-formulier in te vullen / bezorgen na de Algemene vergadering

2. Goedkeuring van het verslag van de vorige algemene ledenvergadering 2018

Dit verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

3. Goedkeuring van de Boekhouding en kwijting aan de leden van de raad van bestuur

De penningmeester geeft een overzicht van de belangrijkste cijfergegevens per 31/12/2018:

• Inkomsten: € 25.475,45
• Kosten: € 19.631,99
• Winst: € +5.843,46
• Rekening courant op 05/01/2019: € 25.566,50
• Spaarrekening op 05/01/2019: € 60,51
• Totaal liquide middelen op 05/01/2019: € 25.627,01

4. Aanstelling 2 Commissarissen

Er werden 2 commissarissen aangesteld. Deze commissarissen hebben de boekhouding nagekeken en afgetekend.

5. Ontlasting Bestuur

Dit werd aanvaard door de vergadering.

6. Ontlasting Penningmeester

Dit werd aanvaard door de vergadering.

7. S3 / BENOR

• Communicatie ANPI omtrent certificatie S3
• Is de S3 nog nodig? Voor de ene een meerwaarde, voor de ander niet omdat het eigenlijk niet zo bekend is

8. Website

• 1314 geïntegreerd in website www.vsu.be

Xavier Goegebeur licht toe over de kaart integratie in de site volledig ten voordele van de leden met aanpassing en opfrissing in het algemeen en het dashboard wanneer men inlogt op de profielpagina.

• Website Algemeen 2018

Wie zijn onze bezoekers in 2018?

We verwerkten 3.050 bezoekers, waarvan 86,6% nieuwe bezoekers die in totaal 12.032 pagina’s bezochten. Gemiddeld surft men 2m34s op de site. Het bouncepercentage is gedaald van 60% naar 54% wat goed is.

In 2018 ontvingen we 21 diverse klachten, 24 contactaanvragen en 7 aanvragen om lid te worden.

Van welke kanalen komen onze bezoekers?

• 56,08% of 1.758 bezoekers kwamen via Google organisch zoeken op de site.
• 27,18% of 852 bezoekers kwamen direct op onze site.
• 14,74% of 462 bezoekers kwamen via verwijzende sites.

Wat is het gedrag van onze bezoekers?

De meest bezochte pagina’s zijn de homepagina en de Ledenpagina.

9. Prijzen participatie Leden

Voorstel bijdragen campagne:

• Lid vanaf / tussen 1998 – 2005 :: € 50
• Lid vanaf / tussen 2005 – 2010 :: € 100
• Lid vanaf / tussen 2010 – 2015 :: € 150
• Lid vanaf / tussen 2016 – 2020 :: € 200

Dit werd niet goedgekeurd. Wel Vanaf 2019 eenzelfde bijdrage voor alle leden van 100 Euro per jaar bovenop het lidgeld. Vanaf 2020 zal dit in de lidgelden verekend zijn.

10. Groepsaankoop cilinders

Offertes werden aangevraagd bij de sponsors. Het idee erachter wordt gesmaakt, dit voor betere richtprijzen. De cilinder zou nog mogen gepatenteerd worden.

11. Voorstel samenwerking werkbon

• Alain licht toe.
• De werkbon is enkel voor interventies.
• Prijzen moeten altijd incl. 6 of 21% BTW zijn.
• FOD zou al dergelijke werkbons naar slotenmakers hebben gestuurd. Lid Ernst van Wemmel stuurt een voorbeeld door.

12. Samenwerking Syntra-VSU ivm opleiding Lockpicking

Marc VDV licht toe.

13. Ontwerp gedragscode slotenmakers

• Alain licht toe.
• Dit ipv de erkenning die er nooit gaat komen.
• Als iedereen tekent, dan komen we op de site van FOD Economie. Hierdoor worden het kat van de koren gescheiden, dus de malafide en de betrouwbare slotenmakers.
• De gedragscode zal nog naar ieder Lid verstuurd worden.

14. Leden bestand aanvaarding / schrapping + bestuur

Leden: zie overzicht onthaalmap.

Bestuursleden:

• Michel dhont, Harry Vaessen en Marc Blondé werden officieel ontslagen. Dit was nog niet eerder gebeurd en bij deze aanvaard door de Algemene Vergadering.
• Marc Thery was niet eerder aangesteld, en zal niet verder bestuurslid zijn.
• Alain Bosny werd officieel aangesteld en aanvaard als Bestuurslid.
• Jellis Marynen heeft zich aangemeld om mee in het bestuur te stappen. 

Algemene Ledenvergadering VSU, 13 februari 2019, Leuven.

Verslaggever: Xavier Goegebeur