Aanwezig: 5 bestuursleden, effectieve leden, volmachten en leden. Totaal aantal geldige stemmen, voldoende om de vergadering geldig te laten verlopen.

1. Welkomswoord voorzitter

De voorzitter verwelkomt de aanwezigen. De opkomst was stemgerechtigd. Xavier Goegebeur heeft voor iedere aanwezige een mooie onthaalmap gemaakt met alle punten op de agenda en verschillende bijlagen.

2. Goedkeuring van het verslag van de vorige algemene ledenvergadering 2017

Dit verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

3. Toelichting Boekhouding

De penningmeester geeft een overzicht van de belangrijkste cijfergegevens per 31/12/2017:

• Totaal activa: € 32.169,93
• Totaal passiva: € 32.169,93
• Lidgelden: € 15.850,00
• Verlies van het boekjaar: € 9.197,49

4. Aanstelling 2 Commissarissen

Er werden 2 commissarissen aangesteld. Deze commissarissen hebben de boekhouding nagekeken en afgetekend.

5. Ontlasting Bestuur

Dit werd aanvaard door de vergadering.

6. Ontlasting Penningmeester

Dit werd aanvaard door de vergadering.

7. Eerste Spreker

• De heer Geert Herbots geeft toelichting over het parcours van de VSU de laatste jaren ivm de erkenning van het beroep.
• Hierna volgt de voorstelling van het project hulplijn met eventueel callcenter. 
• Moet er geïnvesteerd worden in adverteren via Facebook, Instagram,…?
• Privacy in aantal oproepen is zeer belangrijk.
• Hoe gebeurt de berekening voor de facturatie?
• Er is een voorstel om gratis te beginnen (eventueel voor de leden die altijd aanwezig zijn) met het project of een startkost te vragen die dan verrekend word vanaf dat het betalend word.
• Werken met voorschotfacturen zoals de energiebedrijven is ook een optie.
• Informatie over malafide slotenmakers blijven delen zodat dit actueel blijft.
• Zie meldpunt op facebook.

8. S3 / BENOR

• Er komen maar weinig S3 attesten binnen bij ANPI.
• Keuringen gebeuren steeds op het einde van het jaar.
• VSU is lid van BENOR en zit in de commissie brand en veiligheid.

9. Website/Nieuwsbrief

Xavier Goegebeur geeft toelichting over de website. De website doet het relatief goed.

10. Beurs 2019

De volgende beurs zal terug ism FCO zijn in de brabanthal op 13 en 14 /02/19. De algemene ledenvergadering zal doorgaan op de dag van de nocturne, de 13de ’s avonds.

11. Ledenbestand aanvaarding/schrapping

Zie lijst in bijlage.

12. Aanpassingen Huishoudelijk Reglement

De aanpassingen worden aanvaard, hier zijn geen opmerkingen.

14. Allerlei

• Vorig jaar kwam de vraag vanuit de leden om terug pasjes te maken voor identificatie lid VSU met foto. Het bestuur heeft de pasfoto’s van de leden opgevraagd om deze te kunnen maken maar deze werden niet doorgestuurd. De pasjes kunnen zijn om die reden dan ook niet klaar.
• De klant heeft het recht om de prijs op voorhand te kennen volgens Europa.
• Hierna volgt een debat over de transparantie van de prijzen.
• De conclusie: Probleem oplossen als het zich voordoet.
• Voorstel lid  voor nationale 1 april grap.

Algemene Ledenvergadering VSU, 4 maart 2018, Overijse

Verslaggever: Marc Dhont