Aanwezig: Marc Vandevijver, Marc Blondé, Marc Dhont, Michel Dhont, Dany Théry, Harry Vaesen, Staf Adams

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering juli 2011

Dit verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

2. Boekhouding

Marc Blondé heeft voor elk bestuurslid een afdruk mee van de saldibalans. De leden die zelfs na herinnering hun lidgeld niet betaald hebben, werden verwijderd uit de ledenlijst op 31/07/2011. Marc Dhont zal een brief opstellen om deze geschrapte leden nog eens aan te schrijven met de mogelijkheid om hun opnieuw lid te maken van de VSU.

3. ANPI

Het bestuur heeft een mail ontvangen van Ronny Nedergedaeld op 25/08. In deze mail stelt hij een nieuwe website voor specifiek voor de S3. Het bestuur gaat hiermee akkoord. Het beheer van de website zal in de handen liggen van het Technisch Comité. De domeinnaam zou best zo kort mogelijk zijn: S3.com, S3.eu. S3-sloten.com, S3-slotenmakers, S3-veiligheidslabel.com zijn ook mogelijk maar misschien te lang.

Ook heeft Anpi de folder S3 bekeken die Marc Dhont ontwikkeld heeft. Anpi heeft zelf ook enkele voorstellen hiervoor, zo zouden de VSU en de FNS dezelfde folder moeten uitbrengen, … Het voorstel voor de S3 folder zal aan Anpi gevraagd worden. Anpi stelt in de mail ook voor om de leden van het Technisch Comité uit te breiden. Voor het bestuur van de VSU is dit OK zolang het iemand is in dienst van de dienst preventie of de gouverneur, zeker geen slotenmaker die geen lid is van een van beide verenigingen VSU of FNS. 

Ronny zou ook Test-Aankoop aanschrijven om het S3 label bekender te maken.

4. Website – slotenmaker.be

Marc Vandevijver heeft via via gehoord dat er iets broeit tegen het initiatief van Koen Vandenbogaert, de eigenaar van de website slotenmaker.be. Het bestuur denkt dat deze website op termijn zal doodbloeden. We zullen voorlopig de evolutie hiervan blijven observeren vanop enige afstand.

5. FNS

De FNS zal geen afgevaardigde sturen naar de vergaderingen van de VSU.

De FNS heeft een belastingscontrole gehad. Alles was in orde, ook het tegoed bij Kliemo in aanvaard, zowel voor de FNS als voor de VSU. Dit tegoed komt op € 1.170 voor de VSU en vermindert omdat we niet voldoende publiciteit hebben aan de kant van de VSU om de kosten te dragen.Er zullen verschillende firma’s worden aangesproken om publiciteit te zetten in het boekje: Dombrecht, BSO, Sewosy, De Munter, Le Cot,… Ook zal er met de FNS besproken worden of het mogelijk is om 1/3 en/of ¼ bladzijde publiciteit aan te bieden om meer firma’s te overtuigen. Marc Dhont zal de prijslijst voor pub doorsturen naar alle bestuursleden.

6. Nieuwe website VSU

We hebben verschillende offertes gekregen voor een nieuwe website. Artmedia wordt te duur bevonden, zeker door de vaste maandelijkse kosten. Web Lodge en Bart Baus zijn het voordeligst. Marc Blondé werkt al samen met Web Lodge en is zeer tevreden van deze firma. Er werd gestemd door het bestuur en Web Lodge mag onze nieuwe site maken.

7. Agenda najaar

Marc Blondé heeft met Michel Poels van Sewosy gesproken over een bezoek aan de firma in Strassbourg op 16/12/2011. Dit bezoek zou beginnen om 9u, lunch en avondmaal inbegrepen. De VSU zal bekijken of we hier een 3-daagse van kunnen maken: 2 overnachtingen en busvervoer vanuit Oostende met verschillende stopplaatsen. Zaterdag kunnen we dan eventueel de kerstmarkt bezoeken. Inschrijvingen door leden worden pas aanvaard na betaling.

De VSU zal nog eens horen voor bedrijfsbezoeken bij De Munter, Hoberg (na verhuis) en Assa Abloy, waar de FNS volgens Michel Dhont reeds verschillende cursussen kregen.

8. Bestuursverkiezingen 2012

In 2012 zullen er nog geen bestuursverkiezingen plaatsvinden maar maar wel een jaarlijkse Algemene ledenvergadering. Bestuursverkiezingen zullen plaatvinden in 2013 (om de 4 jaar).

In 2012 is het de beurt aan Limburg, Harry zal een voorstel doen om op maandag 19 maart deze vergadering te organiseren met aankomst om 16u en met een maaltijd of buffet om 18.30u (+/- € 45 pp).

9. Allerlei

Beurs 2013: er moet dringend een locatie gevonden worden in samenwerking met de FNS. De VSU vindt het belangrijk dat er voldoende parking ter beschikking is voor standhouders en bezoekers. Dit was een groot probleem in Anderlecht op de vorige beurs. Nieuwe locaties kunnen zijn: Affligem, Groot-Bijgaarden, Vilvoorde,… 

Michel Dhont zal op de volgende vergadering van de FNS hierover informeren maar zegt al dat hij de beurs niet meer zal organiseren. Hij legt uit dat de organisator toch een bepaald risico neemt: als de beurs faalt, zullen de standhouders deze persoon misschien viseren. Daarom stelt Marc Vandevijver voor om een commissie op te richten. Michel Dhont merkt ook op dat het bestuursverkiezingen zijn begin 2013. Hierdoor kan een volgend bestuur met iets opgedrongen worden waar het weinig ervaring mee heeft.

Staf Adams is niet langer zaakvoerder van ANB sloten. Bij deze deponeert hij zijn S3-nummer. De overnemer van zijn zaak zal een nieuw nummer krijgen na inschrijving.

Harry heeft enkele mensen ontmoet van de ELF (European Locksmith Federation). Het bestuur gaat bekijken of deze federatie interessant is voor de VSU. Harry zal de lidgelden opzoeken en deze mensen uitnodigen op de volgende bestuursvergadering. Vergaderingen bij ELF zijn enkel in het Engels.

Marc Dhont heeft enkele offertes mee voor de druk van de S3-folder. Anpi zal deze S3-folder verder ontwikkelen en deze zal door Kliemo gedrukt worden omdat we daar nog tegoed hebben staan.

10. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 06 oktober 2011 in Sint-Niklaas.

Bestuursvergadering VSU, 01 september 2011, Sint-Niklaas
Verslaggever: Marc Dhont