Aanwezig: Marc Vandevijver, Alain Bosny, Xavier Goegebeur (online), John Verniers, Sally Van Aelst
Afwezig: Jellis Marynen 

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Het vorig verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

2. Boekhouding en stand van zaken

BTW werd op 10-05-2021 gestort: 501,71

Er staat 37.611,50 EUR op de rekening. 

Facturatie lidgelden; iedereen heeft betaald. Inclusief nieuw lid slotenmaker Jan gisteren.

Openstaande schuld Marc Blondé: Marc Blondé betaald zijn schuld verder af. Er is nog een openstaande schuld van € 3.300.

3. Ledenopvolging

Actuele Ledenlijst 2021 is up-to-date op 09-06-2021. We zitten momenteel aan 77 leden:

• 54 Gewone & Erkende Leden
• 20 Steunende leden
• 3 Sympathiserende Leden (deze zullen bij vervaldatum gecontacteerd worden om ofwel Gewoon Lid of Steunend Lid te worden).

Nieuwe leden	Type	Actief sinds
09-06-2021 :: Jan Van Den Broek	Gewoon Lid	09-06-2021
09-03-2021 :: Jonathan Weber	Steunend Lid	19-03-2021
17-02-2021 :: Koen Van Nylen	Steunend Lid	09-03-2021
10-02-2021 :: Eric Spannenburg	Steunend Lid	11-02-2021
18-11-2020 :: Jurgen Weber	Gewoon Lid	09-03-2021
14-01-2021 :: Kristof Nobels	Gewoon Lid	18-02-2021
11-01-2021 :: Johan Jansen	Gewoon Lid	11-01-2021
13-01-2021 :: Kris Vande Velde	Gewoon Lid	26-01-2021

Het bestuur behoud zich het recht om leden te weigeren zolang ze niet in orde zijn met hun website.

4. Klachten

Klachten over malafide slotenmakers beginnen te verminderen:

• December: 14 klachten
• Januari: 10 klachten
• Februari: 11 klachten
• Maart: 5 klachten
• April: 3
• Mei: 3 – vooral over Slotenmaker 123 en slotenmaker Daniel

5. ONLINE MARKETING VSU.BE

De aanpassing in de ledenlijst werd doorgevoerd. Slotenmaker-leden met meerdere vestigingen onder 1 btw nummer worden voortaan 1x getoond in de algemene lijst. In de lijst per regio dan telkens met de dichtstbijzijnde vestiging. Bijkomende leden komen niet meer voor in de ledenlijst en staan vermeld op het profiel van de firma waarbij zij lid zijn.

In het CMS zijn er ook een aantal aanpassingen gebeurd waardoor je nu een persoon meerdere types kan aanduiden + de hoofd vestiging (HQ). Hierdoor wordt die dan steeds als eerste getoond in de lijst.

5.1 Algemeen

Dit zijn de resultaten van 01-05-2021 t/m 31-05-2021.  

• Er kwamen 906 bezoekers. Een stijging van +9%. Er werden alles samen 1.121 sessies (+10%) geregistreerd waarvan 2.694 paginaweergaven (+5%) en een gem. sessie duur van 00:02:10 (+15%).
• Er werden 441 doelen behaald wat een doelconversieratio van 39,34%oplevert. Dat is een lichte daling t.o.v. april ’21.
• De meeste bezoekers komen via organische resultaten in Google met 583 waar we nog steeds top 3 staan met ‘slotenmaker’ en een pak andere zoekwoorden. 
• 756 totale gebeurtenissen (tegenover 621 vorige maand) op de homepagina, ledendetail, ledenlijst en sponsors.

5.2 SEO Campagne

Periode: mei 2021.

Organisch doet de site het prima. Alle belangrijke, relevantie en meest gezochte zoekwoorden staan we top 3. De meeste conversies komen nog steeds via SEO met een doelconversieratio van  45,60%.

Met slotenmaker staan we momenteel op 3. Slotenmaker123.be staat nog steeds nummer 1. Slotenmaker.be staat of 2 of 3 gevolgd door cypdeslotenmaker.be.

• Screenshot Rankings / Posities in Google.be op 08-06-2021
• Screenshot Top 10 organische zoekopdrachten mei 2021

5.3 Recente nieuwsbrieven

• 11/02/2021 :: Uitnodiging ONLINE VSU Algemene Vergadering – ENKEL LEDEN
• 25/02/2021 :: Tweede oproep: Uitnodiging ONLINE VSU Algemene Vergadering – ENKEL LEDEN
• 05/03/2021 :: Link Algemene Vergadering
• 26/03/2021 :: COVID-19 maatregelen
• 11/05/2021 :: Brief Sponsors ivm Bebat
• 11/05/2021 :: Brief Sponsors uitnodiging Beurs
• 26/05/2021 :: Update – Stand van zaken

6. S3 / Benor

• Benor/ Seminarie Hasselt/On-line meeting dd 20/5/2021
• 25/26  Seminarie Aain gaat 1 dag.
• Voor Benor S3 wachten wij op een antwoord op van Fns om mee te doen.
• FOD Economie label S3 is lopende.

7. Youca days

Wij zouden er aan mee werken, de leden werden aangeschreven om er mee aan te werken.

8. Vergoedingen Bestuur

De vergoedingen van de bestuurleden worden NIET uitbetaald voor besparingen. John wacht met zijn beslissing.

Er werd voorgesteld om iedere vergadering een lid uit te nodigen en/of een sponsor.

9. Erkenning / FOD Economie

• De erkenning zit bij Binnenlandse Zaken en wij wachten op een antwoord. Er wordt een herinneringsmail gestuurd naar Kabinet De Bleeker en Binnenlandse zaken 
• FOD economie/Kwaliteitslabel Hoge Raad voor Zelfstandigen/Bevraging

10. FCO Beurs 17 en 18 november

• Lockmaster zal op de beurs op onze stand aanwezig zijn.
• Alain komt 2 dagen. Liefst altijd 2 personen aanwezig.
• Xavier stelt voor om een powerpoint te maken.
• Usb stick word voorgesteld als geschenk.
• Gadget vragen aan leverancier+ zakken.
• Er worden 500 balpennen met logo VSU besteld
• Blocnote  A5 of A6  zal prijs worden gevraagd.
• Voor New Security zal een artikel worden geschreven over de VSU en wat we zijn, ook wordt er vermeld dat we meewerken aan Youca days.
• Wij wensen Filip Cosement uit te nodigen op volgende vergadering.

11. Allerlei

• Bebat :de leveranciers hebben geantwoord dat ze in orde zijn of ermee in aanvraag zijn
• Office 365: mailbox wordt geschrapt
• Voorstel Maasland opleiding: opleidingen in de verschillende provincie zal worden uitgewerkt voor de leden.
• Administratieve opvolging nieuwe leden
• Voorstel bezoek Hoberg te Waver op vrijdag 24/09 vanaf 16u
• Aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders dekt bestuurders fouten prijs 300€ VERZEKERINGSMAKELAAR WORDT UITGENODIGD
• Welk evenement hebben wij nog voor onze leden en wanneer. Uitstap wijnkasteel van genoels-elderen in het najaar voor de leden. Inschrijving verplicht mits waarborg van 50€ koppel. Op zaterdag namiddag. Volgend vergadering nader afspreken.
• Merkcontrole: Wat wordt het nu? Collectief merk of certificeringsmerk? Marc zal iets laten weten.
• Aanvraag Banner: Waar gaan we die zetten op de homepagina? Vroeger was dat ergens in het midden. Ik stel voor om die nu onder de lijst van de kaart te positioneren? En hoeveel kost die alweer?

10. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 1 juli om 18:00 te Antwerpen.

Bestuursvergadering VSU, 10 juni 2021, Antwerpen.

Verslaggever: Marc Vandevijver