Aanwezig: Marc Vandevijver, Marc Blondé, Marc Dhont, Dany Théry, Harry Vaesen.
Afwezig: Staf Adams.
Uitgenodigden: Xavier Goegebeur van Web Lodge

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering april 2012

Dit verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

2. Boekhouding

Marc Blondé heeft voor elk bestuurslid een afdruk mee van de saldibalans.

3. Unizo

Marc Vandevijver heeft een factuur gekregen van Unizo. Het bestuur beslist om deze niet langer te betalen en dus niet langer lid te blijven van Unizo omdat ze niet veel voor ons doen en toch vrij duur zijn.

4. Agoria

Marc Vandevijver heeft nog geen nieuws gehad van Agoria. Na de vergadering bij Anpi zal er opnieuw contact opgenomen worden met Agoria.

5. FNS

Marc Blondé is naar de algemene ledenvergadering van de FNS geweest. Hij heeft daar een ID-lezer gekregen, iets wat ook interessant kan zijn voor onze leden. Er zal een mail rondgestuurd worden met de vraag wie geïnteresseerd is. Dan kan de VSU deze aankopen en doorverkopen aan de leden.

6. Website VSU

De nieuwe website is zo goed als in orde.

• De leden kunnen hun profiel optimaliseren.
• De grootte van de banners wordt vastgelegd.
• De tekst over de website met bijhorend formulier voor inschrijving boekje, banners en publiciteit worden op punt gesteld.
• Er zal ook een pagina op de site komen voor deze inschrijvingen.
• De bug in de openingsuren wordt rechtgezet en een knop ‘op afspraak’ alsook een knop ‘uitschrijven’.
• De mail die zal rondgestuurd worden omtrent de inschrijvingen zal ook naar de preventieadviseurs (lijst van Ronny), verzekeringen, politie. Anpi kan deze natuurlijk ook doorsturen. Xavier stelt ook een nieuwsbriefprogramma voor dat gelinkt is aan de website. Het bestuur gaat hiermee akkoord.
• Marc Vandevijver vraagt of de site niet meertalig moet zijn. Xavier zal hiervoor een prijs vragen aan een vertaalbureau.
• Xavier zal instaan voor de blog en de facebookpagina van de VSU. Misschien is het ook interessant voor de leden om een intern forum op te richten voor vragen, weetjes,…
• De verlenging van GoogleAdwords wordt volgende vergadering bekeken.

7. Agenda

Er zullen geen activiteiten meer georganiseerd worden vóór de zomer. Voor in het najaar kunnen we Sewosy, Nauta en Wendt (via Besa) proberen.

8. Nieuw bestuurslid

Xavier Goegebeur van Web Lodge stelt zich kandidaat als nieuw bestuurslid. Dit wordt aanvaard door alle bestuursleden. Xavier zal instaan voor de online marketing (website, blog, sociale media) van de VSU.

9. Allerlei

• BESA wil geen advertentie meer in het VSU-krantje.
• Achter de advertentie van Metafa heeft Kliemo een foute cilinder gedrukt.
• De mail van ZMP Politie wordt doorgestuurd naar de leden.
• Alle bestuursleden moeten Xavier toevoegen aan de mails van de VSU.
• Dany heeft informatie verzamelt over locaties voor de volgende Expo Security . Ook de brabanthal is een mogelijkheid die we kunnen bekijken.

10. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 7 juni 2012 in Sint-Niklaas.

Bestuursvergadering VSU, 10 mei 2012, Sint-Niklaas
Verslaggever: Marc Dhont