Aanwezig: Marc Vandevijver, Marc Blondé, Marc Dhont, Dany Théry.
Afwezig: Harry Vaesen
Verontschuldigd: Xavier Goegebeur
1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering januari 2013
Dit verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.
2. Boekhouding
Marc Blondé heeft een saldibalans van het boekjaar 2012 afgedrukt voor alle bestuursleden. In 2012 was er een verlies van +/- €600 door de investeringen in de website en minder leden.
Marc Blondé heeft ook een saldobalans afgedrukt van de boekhouding tot op heden.
3. Anpi
Marc Blondé heeft van Ronny gehoord dat Anpi op de beurs zou komen staan. Nog steeds geen antwoord gekregen op de mails van Marc Vandevijver ivm S3.
4. CYP
Marc Vandevijver heeft een eerste klachtenbrief ontvangen van Consult & Construct te Hoogleden. De brief zal doorgestuurd worden naar de bestuursleden. We hebben meer brieven nodig om onze zaak tegen CYP te versterken en om Anpi in te lichten over de wanpraktijken.
5. FNS
Geen nieuws.
6. Website
Zie mail Xavier aan Marc Vandevijver op 11/02. Er zijn heel wat aanpassingen gebeurd, de bestuursleden zullen deze nakijken en eventuele opmerkingen doorgeven.
7. Expo Security 2013
Marc Blondé heeft uitnodigingen laten drukken, deze zijn klaar om te versturen naar de standhouders. Dit zal ook digitaal gebeuren. Marc Vandevijver gaat de catering in orde brengen.
Marc Vandevijver zal Claude Humblet contacteren voor een gratis stand voor de FNS, en om te vragen of Thirard interesse heeft om op de beurs te staan.
De voorzitter zal ook vragen aan de Brabanthal voor een extra zaaltje om cursussen te organiseren op vraag van Nauta (verankeringstechnieken).
8. Algemene ledenvergadering
Marc Blondé heeft de onthaalmap reeds samengesteld, deze wordt overlopen, de juiste getallen worden nog aangepast. Bij puntje 4 Boekhouding vermelden dat de VSU BTW-plichtig is + toelichting.
Via mail zullen volgende berichten verstuurd worden:
- Uitnodiging Algemene ledenvergadering + inschrijving eten + volmacht
- Oproep kandidaten bestuur
- Dagorder algemene ledenvergadering
Het bestuur zal enkele bestuursleden zien vertrekken, daarom is het hoog nodig dat er enkele nieuwe bestuursleden bijkomen.
De uitstap is in orde, enkel de bus moet nog geregeld worden.
Na de vergadering zal een tombola uitgereikt worden. Hierover zullen de steunende leden gecontacteerd worden.
Er zal ook een gadget gemaakt worden voor alle leden en bestaande gadgets zullen verder worden uitgedeeld.
9. Allerlei
- Uitnodiging fabrieksbezoek NAUTA zal verstuurd worden.
- Max 20 personen, zonder partner.
- Er zal afgesproken worden om te carpoolen.
Niet beantwoorde inschrijvingsaanvragen voor de VSU zullen terug gecontacteerd worden.
10. Volgende vergadering
De volgende bestuursvergadering is op donderdag 07 maart 2013 in Sint-Niklaas.
Bestuursvergadering VSU, 12 februari 2013, Sint-Niklaas
Verslaggever: Marc Dhont
