Aanwezig: Marc Vandevijver, Xavier Goegebeur, Hans Branswijk, Johan Van de Walle
Afwezig: Harry Vaesen, Dany Théry, Marc Blondé
Verontschuldigd: Marc Dhondt
Uitgenodigden: Geert Herbots, Marc Théry
1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering april 2016
Verslag werd goedgekeurd.
2. Boekhouding
Rekening courant 4.980,99 €- spaarrekening 60,33 €. Medeling gestaafd met rekeningoverzicht van ING bank ( bijlage aan verslag). Inkomende facturen : 6.929,45€; uitgaande facturen 8.364,75€. Factuur lidgeld European Locksmitt Federation ( ELF) jaar gang 2015-2016 :1500 €. Er is betwisting of het deel voor 2015 reeds betaald werd of niet. Dit wordt nagekeken en zonodig rechtgezet..
3. Probleem Marc Blondé
Gelet op de persoonlijke problemen waarmee Marc Blondé te kampen heeft , zal hem het voorstel worden overgemaakt om ontslag te nemen uit het bestuur en zijn mandaat van penningmeester neer te leggen.
Gelet op de gebeurtenissen, stelt het bestuur dat zij alles in het werk zullen stellen om een gedeelte van de geleden schade te recuperen. Daartoe zal Marc Blondé in gebreke worden gesteld en worden gevraagd voor terugbetaling van de ontvreemde gelden.
Een ontwerp brief wordt klaargemaakt – voor goedkeuring toegestuurd aan de bestuursleden en nadien overgemaakt aan de advocaat van Marc Blondé.
Een voorstel voor afbetaling /schuldaflossing zal hierbij worden bijgevoegd.
4. Fiscaliteit
De voorzitter heeft een schrijven ontvangen uitgaande van FOD Financiën. Er is een verandering in de wet inzake BTW verplichtingen voor entiteiten andere dan bedrijven. Er wordt ons de keuze aangeboden om in te stappen in een nieuw stelsel – vrij van BTW verplichting of het huidige statuut te behouden. Het huidige statuut van de vzw laat toe om een gedeelte van de BTW te recuperen, wat voor de vzw gunstig is. Het bestuur beslist om het huidige statuut te behoouden.
5. FCO – de beurs gepland voor februari 2017
Geert heeft de brief welke in naam van de VSU zal worden verstuurd aan bevriende bedrijven om hen te uitnodigen een stand te huren op de beurs van 2017 klaar en de vertaling is bezig. Dit moet nu zo snel mogelijk worden afgewerkt op deze kunnen verstuurd worden. Een lijst met de mogelijke kandidaten moet nog worden nagekeken en opgesteld. De voorzitter neemt dit voor zijn rekening.
6. Dossier erkenning door de Federale overheid van het beroep
Voorlopig geen bijkomende elementen te melden. De verschillende fracties- die deel uitmaken van regeringsmeerderheid, in het parlement zijn aangesproken. Positief onthaal door elke fractie.
De voorzitter gaat wel eens kontakt opnemen met de heer Schoyen op het kabinet om te horen wat de status van het dossier momenteel is.
7. Samenwerking Openen Koffers met Nederland
Voorlopig is dit nog geen definitief verhaal. Er dient nog verder wordeng gezocht naar een genoeg aantal oude koffers en een plaats om de oefeningen te kunnen doen.
8. Onderzoek naar malfide handelingen van bedrijven werkzaam in de bouwkundige beveiliging
– openen van deuren; piraterij.
Hans en Xavier gaan op internet op zoek naar bedrijven die door misleiden reclame malfide handelingen stellen. Belangrijk is te weten naam bedrijf, BTW nummer adres , telefoon. Deze lijst zal worden gebruikt bij verder contacten in het kader van het dossier erkenning door FOD Binnenlandse Zaken.
Er zal ook een dossier worden aangelegd waar klachten van klanten die slachtoffer zijn geworden van malfide praktijken worden opgelijst. Een e-mail zal worden verstuurd naar alle leden om samen te werken de malfide praktijken in kaart te brengen . In de mail zal gevraagd worden naar naam bedrijf/of klant, eventuele copie factuur , beschrijving van de werken etc.
9. Volgende vergadering
De volgende bestuursvergadering zal doorgaan op donderdag 9 juni 2016 in Sint-Niklaas om 19:00.
Bestuursvergadering VSU, 12 mei 2016, Sint-Niklaas
Verslaggever: Xavier Goegebeur
