Aanwezig: Marc Vandevijver, Xavier Goegebeur, Marc Thery
Uitgenodigden: Geert Herbots
Verontschuldigd: Alain Bosny
Afwezig: Marc D’hont

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Verslag werd goedgekeurd zonder opmerkingen.

2. Boekhouding

Xavier heeft een afdruk mee van de stand van zaken. Nog veel steunende leden hebben hun lidgeld niet betaald. Xavier stuurt opnieuw betalingsherinneringen, anders worden de logo’s gedeactiveerd.

Marc Blondé heeft niet betaald voor oktober. Tijdens een telefoongesprek met Marc Blondé vernomen we dat hij geen geld meer heeft en dat we gaan moeten wachten. Geert kijkt na of we enigszins zijn advocaat kunnen aanspreken daar er zwart op wit staat dat hij bijna garant staat voor de terugbetaling.

3. Uitstap Venetië 19 en 20 november

De inschrijvingen verliepen snel en binnen de week waren we volgeboekt. 22 personen, 15 kamers. An Thillekens heeft de lijst doorgestuurd.

4. Website

• SSL is actief.
• De recentste blog dateert van 30 juni.
• Oproep aan onze steunende leden om te brainstormen voor meer steun aan de slotenmakers.

5. Telefoon oproep

Xavier heeft de offerte voor de nieuwe site aangepast. Er zou ook een SEA campagne lopen van € 300/maand nadat de site live staat.

Om uit kosten te geraken stellen we enerzijds voor om een extra bijdrage aan de leden die mee in stappen aan te rekenen. Dit is het simpelste.

Geert stelt voor om 3 Euro per klik te gaan aanrekenen. En dan via een trackingssysteem te tracken hoeveel kliks er geweest zijn. Om dit te organiseren zou hij dit project in een vennootschap willen steken en de organisatie (contracten, administratie) uit te voeren waarna hij 1/3 van de opbrengst wil. We hebben hem gevraagd ons daarvan een gedetailleerd bestek te willen bezorgen zodoende we de omvang en kostenplaatje van dit project op voorhand kunnen berekenen en inschatten.

Alsook kosten call-center , kost van het nummer, campagnebeeld (evt. DENK vragen ? ) , marketing-ondersteuning: provincie Vl. Brabant, Antwerpen, IBZ, FOD, Private Veiligheid, BENOR, Politiediensten…

6. 20 jaar VSU

• De krans moet aangepast worden naar 1998 – 2018.
• De stickers mogen besteld worden (zie offerte CREAFOR) 200 stuks
• De lidkaarten mogen besteld worden (zie offerte CREAFOR) 100 stuks met 2 voorontwerpen
• ·         Er moet aan de leden gevraagd worden of zijn uitdrukkelijke toestemming willen geven voor het gebruik van hun pasfoto voor op de lidkaarten.

7. ANPI/FNS/BENOR

• De vertaling van de S3 naar het Frans zal gedaan worden door ANPI.
• BENOR heeft een roadshow gepland in het voorjaar van 2018. Hier kan de VSU mee instappen met de S3 en het noodnummer.

8. Allerlei

• Project voor partners tijdens Algemene Vergadering: bezoek Roermond?BSS? ABUS?
• Met FCO is geen contact meer geweest, er is ook nog niet betaald door hun tot nu toe. Het nieuwe voorstel contract met FCO moet nog bekeken worden.
• Clabots Brussel wil een samenwerking opzetten met VSU voor de plaatsing van gepantserde deuren. Marc vdv wil hen een stand van hen op de ALGEMENE vergadering.

9. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 2 november 2017, Sint-Niklaas, om 19:00.

Bestuursvergadering VSU, 12 oktober 2017, Sint-Niklaas

Verslaggever: Xavier Goegebeur