Aanwezig: Marc Vandevijver, Alain Bosny, Xavier Goegebeur, John Verniers,
Verontschuldigd: Jellis Marynen
Uitgenodigd: Filip Cossement
1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
Het vorig verslag werd unaniem goedgekeurd.
2. Boekhouding en stand van zaken
Stand van de rekening op 11/02/2020 = € 26.321,05
De lidgelden van de Slotenmaker-leden werden op 11/12/2019 gefactureerd en verstuurd. 35 van de 44 uitgeschreven facturen werden reeds ontvangen. Degene die nog niet tot betaling zijn overgegaan zullen een betalingsherinnering krijgen.
De lidgelden van de sponsors werden gefactureerd op 11/02/2020. FCO Media sponsoring van € 2.500 werd ook gefactureerd en verstuurd.
3. Website
3.1 Algemeen
De site blijft het goed doen. Dit zijn de resultaten voor januari 2020.
Er kwamen 1.737 bezoekers over de vloer, waarvan 1.684 nieuwe gebruikers. Er werden alles samen 2.010 sessies geregistreerd waarvan 3.298 paginaweergaven en 325 doelen behaald (16,17%). Er werden 430 gebeurtenissen/acties gemeten.
3.2 Google Ads campagne jan. 20
In de afgelopen maand – 01/01/2020 t/m 31/01/2020 werden we reeds 11.018 keer vertoond, waarvan 605 kliks en 95 conversies (15,70%) uit voortkwamen met een CTR van 5,49%. Uitbesteed advertentiebudget voor deze periode bedraagt € 405.
Alle gebeurtenissen en kliks worden secuur gemeten via Google Tag Manager & Google Analytics.De rapportage kan je hier vinden: https://datastudio.google.com/reporting/1wgPZgNwnKT1mJFoZ9af2VDjlHmtnRyzp/page/OvZj?s=ri6R-61bhK0
3.3 SEO Campagne
Organisch doet het ook goed en blijft ook zo. Alle belangrijke, relevantie en meest gezochte zoekwoorden staan we top 3.
3.4 Facebook campagne jan. 20
Geen. Voor Facebook zal er in februari 2020 weer gepromoot worden. Na de campagne van Mediablend.
3.5 Algemene nieuwsbrief januari 2020
De algemene nieuwsbrief werd op 11/01/20 verstuurd naar alle 716 Recipients in onze account. Hierbij enkele cijfers.In vergelijking met andere campagnes deed deze nieuwsbrief het zeker niet slecht.
3.6 Nieuwsbrief uitnodiging AV 2020
Deze nieuwsbrief werd enkel naar de 71 Leden verstuurd op 28/01/2020. De response was groter dan verwacht en ondertussen hebben wel al 16 inschrijvingen of 23 personen. Binnenkort doen we een tweede oproep.
3.7 Mediablend Campagne – VSU West-Vlaanderen
Ondertussen loopt onze campagne op de HLN websites voor WVL. De campagne is actief sinds 31/01/2020 en eindigt vrijdag 14/02/2020. Zie hieronder screenshots.
T/m gisteren zijn onze advertentie banners 94.336 keer vertoond, waarvan 410 clicks, wat slechts uitkomt op 0,43% klikpercentage.
4. S3 / Benor / ANPI
Er is een brief opgemaakt naar onze leden toe, om het S3 nogmaals te promoten, alsook om terug actief deel te nemen, om terug een certificaat van S3 plaatser te verkrijgen.
5. Afspraken FOD over de malafide slotenmakers
Graag willen wij terug een afspraak maken met de FOD economie, om te bespreken wat er is voortgevloeid van de malafiede website’s die wij hebben doorgegeven, en of hieraan gevolg is gegeven. Er is een mail verstuurd naar de Fod economie, doch nog geen antwoord gekregen.
6. Huishoudelijk reglement
Er wordt voorgesteld, dat in het huishoudelijk reglement, een aanvulling wordt aangebracht, dat alle leden verplicht zijn, een link te voorzien op hun eigen website naar hun pagina op de site van de VSU. Dit om onze ranking in Google nog te versterken en alsook die van het lid.
7. Algemene Vergadering 2020
Op de Algemene vergadering zal Jellis nogmaals een uiteenzetting doen, om het gegeven Lock Hero niet af te schrijven, aangezien dit ook nuttig kan zijn voor de VSU.
Er dient tegen de Algemene vergadering een begroting opgemaakt te worden voor 2020.
Er zal nogmaals een voorbeeld van een werkbon getoond worden, aangezien er klachten binnenkomen, dat niet alle leden deze gebruiken. De offertes waar wij een keuze uit hebben gemaakt, zullen ter beschikking zijn op de Alg. Vergadering, en zullen nogmaals polsen bij onze leden of we hiermee doorgaan.
8. Allerlei
Het voorstel van de stickers voor onze leden is goedgekeurd, en zijn in productie. Zij zullen ter beschikking liggen voor onze leden op de Algemene vergadering. Er wordt 1 grote, en 1 kleine voorzien voor elk lid. Deze kunnen ook nog bijbesteld worden tegen betaling.
Ieder lid krijgt op de Algemene vergadering een persoonlijke lijst van de cijfers van zijn website.
Vergadering Hoge raad van KMO te Brussel: Deze vergadering ging over het creëren van een nieuw en hetzelfde kwaliteitslogo voor verschillende beroepsdoeleinden. Ik zal hierover een uiteenzetting doen naar onze leden op de Alg. vergadering.
9. Volgende vergadering
De volgende bestuursvergadering is op zondag 8 maart 2020 bij Assa Abloy in Wemmel om 9u00.
Bestuursvergadering VSU, 13 februari 2020, Antwerpen.
Verslaggever: Alain Bosny
