Verslag VSU bestuursvergadering 13 januari 2022

Aanwezig: Alain Bosny, Jellis Marynen (Ondervoorzitter), Marc Van De Vijver (Secretaris), Xavier Goegebeur (Penningmeester), John Verniers, Sally Van Aelst

Verontschuldigd: Marc Cleymans

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Het vorig verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

2. Boekhouding & Financiën

Op de Crelan rekening staat op 11/01/2022 op een saldo van € 26.685,50 EUR. 

Op de ING rekening staat op 11/01/2022 op een saldo van € 740,85 EUR. Dit komt doordat 2 leden (Bervan en Safehouse) hun lidgeld hier hebben betaald. Echter zien we hier flagrante kostenafrekeningen van ING. Stopzetten vanaf 1 maart.

Volgende facturen werden betaald:

  • 18/11 :: Terugbetaling kosten beurs aan Marc Vandevijver
  • 14/12 :: AG – Burgerlijke aansprakelijkheid
  • 31/12 :: Google Advertentiebudget dec. ‘21
  • 31/12 :: Link Optimizer dec. ‘21
  • 31/12 :: Accanta KW4 ‘21

Boeken KW4 werden ingediend op 11-01-2022.

Openstaande schuld Marc Blondé is afbetaald. Hij zal hierover nog een brief ontvangen.

3. Ledenopvolging

  • Nieuwe aanvraag Hendrik Moonen – papieren werden verstuurd
  • Nieuwe aanvraag amerikaansestockpaal.be? Alain belt hen op. Ze kunnen beter Steunend Lid worden.
  • De leden werden per 11/12 gefactureerd. Een groot deel heeft al betaald.

4. Klachten

Klachten over malafide slotenmakers beginnen te verminderen:

  • December: 14 klachten
  • Januari: 10 klachten
  • Februari: 11 klachten
  • Maart: 5 klachten
  • April: 3
  • Mei: 3 – vooral over Slotenmaker 123 en slotenmaker Daniel
  • Juni: 2
  • Juli: 4
  • Augustus: 1
  • September: 1
  • Oktober: 4 waaronder slotenmaker123 en Prolocks
  • November: 2
  • December: 1 (slotenmakerdaniel)
  • Januari ’22: 1

5. ONLINE MARKETING VSU.BE

5.1 Analytics & cijfergegevens – vsu.be

Evolutie over een periode van 5 maanden: zie tabel.

12-202111-202110-202109-202108-2021
Totaal aantal Bezoekers:1.1211.0511.0119291.736
Via Google SEO:555567593622817
Via Google SEA:34127616199129
Totaal aantal Sessies:1.3041.2661.1951.1362.014
Paginaweergaven:2.5892.4942.4332.3714.248
Sessieduur:00:01:3400:01:3900:01:3100:01:2700:01:34
Aantal Conversies:435535398393899
Conversie %:33,36%34,36%33,31%34,60%44,57%
Totaal aantal Gebeurtenissen:5866285095071.184

Periode: 01-12-2021 t/m 31-12-2021

Er kwamen 1.121 bezoekers. Er werden alles samen 1.304 sessies geregistreerd waarvan 2.589 paginaweergaven en een gem. sessie duur van 00:01:34. Verder werden in deze periode 435 conversies & 586 gebeurtenissen gemeten wat gelijk is aan 33,36% doelconversieratio

De rapporten van de leden van hun profiel zullen deze en volgende maand gegenereerd en verstuurd worden naar de leden.

5.2 SEA Campagne

Periode: 01-12-2021 t/m 31-12-2021

Er kwamen 341 bezoekers via Google Ads naar de site. We werden 3.081x vertoond.

De gemiddelde CTR bedraagt 11,07%. De gemiddelde CPC is € 1,32 wat een daling is van € 0,25. Uitbesteed advertentiebudget voor deze periode bedraagt € 450,46. Het totaalbudget = € 450/m.

Er werden 42 conversies gemeten of een doelconversieratio van 12,32% via Google Ads.

5.3 SEO Campagne

Periode: december 2021

Organisch doet de site het prima. Alle belangrijke, relevantie en meest gezochte zoekwoorden staan we nummer 1. Met slotenmaker staan we momenteel op 1. De Linkbuilding zit er op en het doel is momenteel bereikt.

In december werd er terug gelinkbuild en werd een laatste artikel in het kader van de linkbuilding gepost op belg.be;https://www.belg.be/69286/nieuws/de-vlaamse-slotenmakers-unie-geeft-je-de-nodige-zekerheid/. Belg.be heeft een Domain Authority van 46, een Power*Trust van 25 op zowel domein als Pagina. Vsu.be heeft een Domein Autorteit opgebouwd van 26 en een Power*Trust van 12 op het domein en 16 op de Pagina. Dat is al zeer goed.

5.4 Recente nieuwsbrieven

  • 11/02/2021 :: Uitnodiging ONLINE VSU Algemene Vergadering – ENKEL LEDEN
  • 25/02/2021 :: Tweede oproep: Uitnodiging ONLINE VSU Algemene Vergadering – ENKEL LEDEN
  • 05/03/2021 :: Link Algemene Vergadering
  • 26/03/2021 :: COVID-19 maatregelen
  • 11/05/2021 :: Brief Sponsors ivm Bebat
  • 11/05/2021 :: Brief Sponsors uitnodiging Beurs
  • 26/05/2021 :: Update – Stand van zaken
  • 22/06/2021 :: VSU evenementen najaar 2021
  • 15/07/2021 :: Update – Stand van zaken juli 2021
  • 09/08/2021 :: Certificatie Slotenmakers – Laat van u horen
  • 10/08/2021 :: Uitnodiging workshop Maasland
  • 30/08/2021 :: Overzicht events – annulatie Hoberg
  • 22/09/2021 :: Event: uitstap naar Kasteel
  • 20/10/2021 :: Event: Uitstap naar kasteel – Laatste oproep
  • 28/10/2021 :: Uitnodiging Beurs 17 en 18 november ‘21
  • 16/11/2021 :: Herinnering Beurs 17 en 18 november ‘21
  • 14/12/2021 :: Gedragscode & Certificatieprocedure

5.6. Blog

Er zal geblogd worden over het btw attest 6% en de certificatiekaart voor Slotenmakers. Daarnaast gaan we ook een pagina publiceren met alle informatie op voor de slotenmaker als voor de consument.

6. ID kaarten

De lidkaarten die we kennen worden vervangen door een ID Kaart of de Certificatiekaart uitgereikt door de FOD Economie. Om die te verkrijgen moet de slotenmaker de nieuwe gedragscodes en nodige administratie invullen en laten opsturen naar de FOD.

7. Gedragscode en Certificatie / Opvolging ANPI

Brief aangepast naar leden met uitleg + alle interventie personeel moet ook een ID kaart hebben, ook zij die rondes doen met de deurwaarders. Stickers worden verstuurd na certificatie.

LOGO GECERTIFICEERD SLOTENMAKER EN NAAM WORDT AANGEVRAAGD BIJ MERKEN DEPO

8. Datum Algemene Vergadering 2022

Wordt aangepast naar donderdag 17-03-2022 om 18:00 / Fysiek, als COVID het toelaat.

9. ALLERLEI

  • KLACHT PROLOCKS doorsturen naar FOD
  • EENS GAAN PRATEN MET INTERPARTNER ASSISTENS?? Marc neemt contact op
  • Brief leden met uitleg documenten Ronny vroeg dit. Marc volgt op.
  • Aanvraag Traen certificatie geen lid zie mail.
  • AANVRAAG ERKENNING BEROEPS ORGANISATIE wordt opgevolgd  door marc

10. Nieuwjaarsreceptie

11. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 10 februari om 18:00 te Antwerpen.

Bestuursvergadering VSU, 13 januari 2022, Antwerpen.

Verslaggever: Marc Vandevijver