Aanwezig: Marc Vandevijver, Alain Bosny, Xavier Goegebeur (Online), Sally Van Aelst

Verontschuldigd: Jellis Marynen

Afwezig: John Verniers

Uitgenodigd: Marc Cleymans

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Het vorig verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

2. Boekhouding & Financiën

Op 14/10/2021 staat er 36,04 EUR op de ING rekening. Marc ontving een brief van ING dat onze rekening daar geblokkeerd werd omdat ze niet meer konden pikken van ons. Xavier had die op 0 gezet. Op 23/09/2021 heeft Xavier ze dan maar aangevuld met € 100. We gaan de ING rekening behouden totdat alle lidgelden 22 binnen zullen zijn.

Op de Crelan rekening staat op 14/10/2021 op een saldo van € 13.347,01 EUR.

De boeken KW3 + BTW werd ingediend op 11/10/2021. We hebben een tegoed van € 1.156,93. Dit tegoed zou overgedragen worden naar volgend kwartaal, maar ik heb het teruggevraagd. Kan zijn dat we in januari dan gaan moeten betalen.

Volgende facturen werden betaald:

• 19/08 :: Eurogifts
• 23/08 :: Link Optimizer
• 23/08 :: bpost (aangetekende zending marc blondé)
• 17/09 :: Link Optimizer
• 17/09 :: Accanta
• 22/09 :: ING (aanzuivering)
• 04/10 :: VISA (Google)
• 11/10 :: Link Optimizer

Op 23/08 heeft Marc opnieuw aangetekend schrijven ontvangen om het resterend schuldbedrag over te maken op onze nieuwe bankrekening en om te proberen zen schuld tegen einde dit jaar te vereffenen. Wellicht zal dat niet het geval zijn, maar hij doet zijn best !

3. Ledenopvolging

Actuele Ledenlijst 2021 is up-to-date op 12-08-2021. We zitten momenteel aan 78 leden:

• 54 Gewone & Erkende Leden
• 21 Steunende leden
• 3 Sympathiserende Leden (deze zullen bij vervaldatum gecontacteerd worden om ofwel Gewoon Lid of Steunend Lid te worden).

• Er werd een aanvraag ingediend van Nick Vandenbulcke – Quavan. Hij werd niet aanvaard.
• Kris Smeyers ontving factuur en is nog niet betaald. Dus hij staat er nog niet op. Wel alles netjes ontvangen qua docs.
• De leden worden per 11/12 gefactureerd.

4. Klachten

Klachten over malafide slotenmakers beginnen te verminderen:

• December: 14 klachten
• Januari: 10 klachten
• Februari: 11 klachten
• Maart: 5 klachten
• April: 3
• Mei: 3 – vooral over Slotenmaker 123 en slotenmaker Daniel
• Juni: 2
• Juli: 4
• Augustus: 1
• September: 1
• Oktober: 3 tot nu toe (waaronder slotenmaker123 en Prolocks

5. ONLINE MARKETING VSU.BE

5.1 Analytics & cijfergegevens – vsu.be

Evolutie over een periode van 5 maanden: zie tabel.

Periode: 01-08-2021 t/m 31-08-2021

Er kwamen 1.736 bezoekers. Er werden alles samen 2.000 sessies geregistreerd waarvan 4.248 paginaweergaven en een gem. sessie duur van 00:01:34. Een verdubbeling in vergelijking met juli. We zien op 12/08 een piek in het aantal refererende sites, waaronder nieuwsblad.be: https://www.nieuwsblad.be/cnt/dmf20210811_95214576

Verder werden in deze periode 899 conversies & 1.124 gebeurtenissen gemeten wat gelijk is aan 44,57% doelconversieratio. 

—

Periode: 01-09-2021 t/m 30-09-2021

Er kwamen 929 bezoekers. Er werden alles samen 1.136 sessies geregistreerd waarvan 2.371 paginaweergaven en een gem. sessie duur van 00:01:27. Er werden 393 conversies & 474 unieke gebeurtenissen gemeten.

5.2 SEA Campagne

Periode: 01-08-2021 t/m 31-08-2021

Er kwamen 129 bezoekers via Google Ads naar de site. We werden 1.047x vertoond.

De gemiddelde CTR bedraagt 12,44%. De gemiddelde CPC is € 2,31, weer iets minder dan vorige periode (€ 2,72) wat nog vrij duur is. Uitbesteed advertentiebudget voor deze periode bedraagt € 297,41. Het totaalbudget (€ 450/m) werd niet bereikt.

Er werden 28 conversies gemeten of een doelconversieratio van 21,88% via Google Ads.

—

Periode: 01-09-2021 t/m 30-09-2021

Er kwamen 99 bezoekers via Google Ads naar de site. We werden 882x vertoond.

De gemiddelde CTR bedraagt 12,44%. De gemiddelde CPC is € 2,31, weer iets minder dan vorige periode (€ 2,45 en 2,72) wat nog vrij duur is. Uitbesteed advertentiebudget voor deze periode bedraagt € 297,41. Het totaalbudget (€ 450/m) werd niet bereikt.

Er werden 19 conversies gemeten of een doelconversieratio van 18,81% via Google Ads.

5.3 SEO Campagne

Periode: augustus / september / oktober 2021

Organisch doet de site het prima. Alle belangrijke, relevantie en meest gezochte zoekwoorden staan we nummer 1.

Met slotenmaker staan we momenteel op 5.

Wellicht is het nodig dat ik even terug linkbuilding doe om te voorkomen dat we enerzijds niet verder wegzakken, anderzijds dat we terug onze top 3 posities inpikken. Link Optimizer beschikt over heel wat nieuwe blogs en websites met een hoge domain authority en hoge Power*Trusts zoals Habitos.be, Belg.be, bouwenwonen.net. Pack CMF gaat dan terug even naar PRO..

5.4 Recente nieuwsbrieven

• 11/02/2021 :: Uitnodiging ONLINE VSU Algemene Vergadering – ENKEL LEDEN
• 25/02/2021 :: Tweede oproep: Uitnodiging ONLINE VSU Algemene Vergadering – ENKEL LEDEN
• 05/03/2021 :: Link Algemene Vergadering
• 26/03/2021 :: COVID-19 maatregelen
• 11/05/2021 :: Brief Sponsors ivm Bebat
• 11/05/2021 :: Brief Sponsors uitnodiging Beurs
• 26/05/2021 :: Update – Stand van zaken
• 22/06/2021 :: VSU evenementen najaar 2021
• 15/07/2021 :: Update – Stand van zaken juli 2021
• 09/08/2021 :: Certificatie Slotenmakers – Laat van u horen
• 10/08/2021 :: Uitnodiging workshop Maasland
• 30/08/2021 :: Overzicht events – annulatie Hoberg
• 22/09/2021 :: Event: uitstap naar Kasteel
• 20/10/2021 :: Event; Laatste oproep Uitstap Kasteel

6. Artikel Top-Security

Artikel voor nieuwe editie werd bijgewerkt na opmerkingen Bestuur..

7. FCO Beurs

• Spreker hopelijk staatssecretaris
• John tafels
• Jellis lichten
• Opstellen woensdag morgen
• Xavier zorgt voor power point
• Alain en Marc zullen 2 dagen aanwezig zijn met aflossing van andere leden van de Raad van Bestuur
• FOD economie (Uitnodigen kabinet De Bleekere op de beurs)
• Mail versturen Elisa
• Procedure gedragscode en certificatie: de leden zullen deze komen tekenen op de beurs

8. Erkenning / FOD Economie / Procedure Certificatie

• Badges zullen door ons worden gemaakt voor ALLE slotenmakers (tegen administratieve kost) met een niet te kopiëren QR code gelinkt aan de lijst op FOD.
• Logo gecertificeerd slotenmaker (Hoe en waar te gebruiken) – Dit logo zal gebruikt worden op de badge en wij voorzien stickers voor op wagen en winkelruiten – aantal 250

10. Evenement najaar – Wijnkasteel inschrijvingen

Heel wijnig respons van de leden. Het bestuur vind dit betreurenswaardig .Op de Algemene Vergadering werd er geopperd om meer activiteiten. Nu we iets organiseren WEING INTERESSE?

11. Tarieven Politie-interventies

• Worden opgevolg en zullen contact opnemen met Kabinet Quickenborne

12. Allerlei

• Registratie gecertificeerd slotenmaker: wachten tot na antwoordt Elisa
• Datum Algemene vergadering 2022 (Hoberg + evenement) 20 maart 2022 HOBERG
• Blocnote’s (Jellis): Jellis bestelt GEEN blocnote’s – Alain zorgt ervoor
• Prijzen lidgeld 2022: lidgeld blijft in 22 gelijk, enkel de sponsors worden met 50€ op geslagen.Er wordt ook gekeken of we het lidgeld niet voor een langere periode kunnen vragen ( alg verg).
• Anpi: daar S3 niet opgenomen werd in de certificatie is er geen enkel nut meer om lid te blijven ven Anpi en schrappen wij dan ook de S3 certificatie.

13. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 15 november om 18:00 te Antwerpen.

Bestuursvergadering VSU, 14 oktober 2021, Antwerpen.

Verslaggever: Marc Vandevijver