Aanwezig: Marc Vandevijver, Alain Bosny, Jellis Marrynen, Xavier Goegebeur
Afwezig: Marc Dhont

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Verslag werd goedgekeurd.

2. Boekhouding en stand van zaken

Lidgelden 18/19:

Wim Vercammen. Reageert niet op betalingsherinneringen. Heb hem bij geschrapte leden gezet voor 2019. Na Algemene vergadering kreeg hij creditnota voor lid 19. Lidgeld 18 blijft verschuldigd.

Lidgelden slotenmakers 2019 werden gefactureerd op 11/12/2018. Nog slechts 5 openstaande na een reeks betalingsherinneringen. De tweede reeks BT’s volgen binnenkort.

Lidgelden sponsors 2019 per 31/01/2019. Hier ook nog slechts 3 openstaande. De tweede reeks BT’s volgen ook binnenkort.

Bijdragen Google Ads dienen nog gefactureerd te worden aan leden:

42 slotenmaker-leden = € 4.200

Voorgesteld advertentiebudget = standaard € 3.000/jaar. Verschil van 1.200 Euro (indien alle slotenmakers bijdrage betalen. Indien ideale wereld kan het budget opgetrokken worden met € 100/maand, naar € 350/maand. Dit kan ook ingehouden worden om o.m. Btw te recupereren wat € 630 bedraagt op jaarbasis.

Alain en Jellis zijn bereid hun loon in de Google Ads te steken. 1.380 x 2 = 2.760 / 12 = 230 Euro bovenop de 250 = 480 Euro/maand. Dit mag dan verhoogd worden? Het budget werd nu voor april al opgetrokken naar 300.

Actuele stand rekeningen 11/04/2019 :: € 23.881,19. De facturen voor de ontwikkeling en vernieuwing van de site/kaart werd reeds gefactureerd. Campagnebudgetten – Beheer Google Ads / Facebook en SEO werden vanaf maart maandelijks gefactureerd. 

Boeken KW1 2019 werden ingediend. We hebben een BTW tegoed van € 893,01 en die wordt overgedragen naar volgend KW.

We gaven € 10.664,02 uit. Dit hoge bedrag omvat € 8.478,66 betreft de ontwikkeling van de vernieuwde site met de kaart-integratie, opzet structuur Google Ads, Tracking enz. met al 2 maanden (feb/maart) sea budget/beheer & SEO maandelijks.

Er kwam € 6.158,50 binnen/thans gefactureerd.

FCO Media: Filip mailde dat de Raat nog vóór de samenwerking van hun is, en niet van ons… klopt dat. Zie mail.

3. Leden / aanvragen overlopen

• Nicco Eggermont van Egco Sneldienst uit Aarschot heeft opgezegd en heeft zen creditnota vandaag ontvangen. Zen lidmaatschap verviel op 26/04/2019. Hij was Sympath. Lid
• Naar de toekomst toe zouden wij graag willen dat het sympathiserend lid verdwijnt, omdat zij geen enkele meerwaarde of voordeel doen met dat soort lidmaatschap, en men Gewoon Lid is van de VSU. Voor iedereen dezelfde bijdrage en rechten. Dit zal worden voorgedragen op de volgende algemene vergadering, aangezien hiervoor een statuutswijziging nodig is.
• Pagina lid worden zou ook grondig aangepakt worden. Zie 4.3.
• Alain vraagt aan Lockmaster hoe zij zo goedkoop sleutels kunnen aanbieden via hun webshop. Dhr. Frank Van Drie ging dit nakijken en ons iets laten weten.

4. Website

4.1 Google Ads campagne

In de periode van 01/03/2019 t/m 31/03/2019 werden we reeds 17.819 keer vertoond, waarvan 625 kliks en maar liefst 155 conversies (41%) uit voortkwamen met een CTR van 3,51% wat al gestegen is in vergelijking met begin van de campagne. Uitbesteed advertentiebudget voor maart is € 244,95.

De campagne is opgedeeld in 9 verschillende campagnes waarvan 5 de provincies en dan telkens opgedeeld in advertentiegroepen per regio onder de campagne. Alle campagnes en provincies / locaties / gemeenten en steden worden wekelijks verfijnd en geoptimaliseerd.

Alle gebeurtenissen en kliks worden secuur gemeten via Google Tag Manager & Google Analytics.

Om een nog betere doorklik en beter inzicht te krijgen zou ik voorstellen dat men sowieso eerst op de profielpagina van de slotenmaker moet gaan en dan pas bellen. Dan kunnen we beter meten. Zie Analytics > Gebeurtenissen > Topgebeurtenissen.

4.2 Facebook campagne mar. 19

In maart werd geen specifieke campagne op facebook gevoerd. De reden is omdat het budget van de Google Ads met €50 verhoogd werd voor april.

4.3 SEO Campagne

Via het LINK PRO Pack van Link Optimizer schrijven we iedere maand 2 artikelen met de focus op betrouwbare slotenmakers, erkende slotenmakers, en nog verschillende zoekwoorden. Deze worden telkens geblogd op krachtige blogs met linken naar de site. Op die manier zal Google dat oppikken en de site hoger plaatsen in de rankings op de desbetreffende zoekwoorden.

Dit doen we voort voor minstens 1 jaar. De belangrijkste zoekwoorden zijn nu ‘slotenmaker’.  Voor alle andere zoekwoorden scoren we top 3. Slotenmaker is even naar beneden getuimeld, maar dit kwam omdat de landingspagina niet echt juist was, maar nu dus wel naar boven aan het komen met de juiste landingspagina, nl. de homepagina.

Teksten met de voordelen om lid te worden zijn klaar. Zie bijlage. 

4.4 Nieuwsbrief

De nieuwsbrief met een samenvatting van de Algemene Vergadering werd verstuurd op 12 maart 2019. De nieuwsbrief werd verstuurd naar 64 recipients, waarvan 71,9% de nieuwsbrief heeft geopend en 40,6% heeft geklikt. De meest op geklikte link is die naar het Verslag van de Algemene Vergadering van 13/02/2019. Zie Mailchimp.

Ik heb toen ook de lijst van de leden-slotenmakers opnieuw doorgenomen, een voor een, verwijderd en/of aangepast indien nodig. Daarom dat nu 64 zijn.

5. Groepsaankoop cilinders

Voorlopig gaan we starten met een eigen profiel zonder certificaat. Er worden onderhandelingen gestart met Hoberg, aangezien dit de enige leverancier is die een eigen profiel wil opstarten in een gewone cilinder voor het VSU. De Dom K1, waar het over gaat, daarvan kunnen de sleutels ook op code gemaakt worden op een unocode, wat zeker interessant is. Deze zijn verkrijgbaar in praktisch alle lengtes, met knop, gelijksluitend etc. De mogelijkheid om zelf te bestiften kan ook. Ik heb een aanvraag gedaan om een afspraak te maken, met de juiste prijzen, documentatie etc. Oliver kwam hier op terug wanneer het past in hun agenda.

6. S3 

Geen wijzigingen.

7. Geert Herborts / Advocaat

Geen beweging.

8. Bestuurders

Er zal een mail gestuurd worden naar Marc met de vraag of hij wil blijven of ontslag wil nemen indien niet.

9. Allerlei

• Hoe slotenmakers binden met de VSU: Jellis kwam met het idee om een infoavond te organiseren voor onze leden, alsook voor eventuele toekomstige leden. We gaan de betrouwbare slotenmakers die nog geen lid zijn van het VSU mailen, om mee aanwezig te zijn op deze infoavond. Eventueel met een workshop van onze leveranciers en sponsors.

• Dhr. Deryckere heeft al melding gekregen dat de economische inspectie aanwezig zal zijn op onze infodag, alsook zal hij zelf proberen aanwezig te zijn.
• Identiteitskaarten nog te ontvangen van Harry, Marc Dhont, en Marc Blondé. Ik wacht nog op die van Harry en Marc Dhont om hun ontslag effectief te maken voor Staatsblad.
• Het artikel voor Top Security werd ook ingediend en wordt eind april / begin mei gepubliceerd. Dit artikel werd door mij geschreven. Kost € 50 ipv € 100 ex btw.

10. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 9 mei in Sint-Niklaas om 19.00u.

Bestuursvergadering VSU, 15 april 2019, Sint-Niklaas

Verslaggever: Alain Bosny