Aanwezig: Marc Vandevijver, Marc Blondé, Marc Dhont, Xavier Goegebeur.
Afwezig: Harry Vaesen
Verontschuldigd wegens ziekte: Dany Théry
1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering december 2012
Dit verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.
2. Boekhouding
Marc Blondé heeft een lijst gemaakt met leden die het lidgeld nog moeten betalen. De herinneringen zijn reeds verstuurd, wie eind deze maand niet betaald heeft, krijgt een laatste herinnering van 1 week. Daarna word het lid uitgeschreven en op non-actief gezet op de website.
Marc Blondé heeft ook een saldobalans afgedrukt van de boekhouding.
3. Anpi
Geen antwoord gekregen op de mails van Marc Vandevijver en Marc Blondé.
4. Folder S3
De folder gaat morgen op de bus, elk lid krijgt 200 folders ( tegen de beurs komt er waarschijnlijk een 2de druk). Xavier zal de folder op de S3-pagina zetten van de website.
5. FNS
Geen nieuws.
De nieuwe Passe-partout is uit.
Marc Vandevijver gaat een mail sturen naar Claude om te vragen of de FNS de expo wil vermelden in hun boekje.
6. Website
Zie bijlage Xavier.
- Een nieuw lid zal op de website geplaatst worden.
- Het verslag van de vorige vergadering is op de website geplaatst.
- Gegevens lid Nauta moeten worden aangepast.
- Volgende evenementen worden bijgeplaatst: Dombrecht, Bouwbeurs, Batibouw
- Er zal een nieuwsbrief verstuurd worden voor het fabrieksbezoek aan Nauta op 18 maart in Duitsland.
- Xavier heeft de lijst met emailadressen uitgekuist, er blijven ongeveer 700 actieve adressen over.
- Er zal een brief opgesteld worden met de prijzen om reclame te kunnen plaatsen op de website.
- De profielen van de leden moeten aangevuld worden tegen 1 maart, anders zal dit door de VSU gedaan worden tegen betaling of zal er enkel een eenvoudige vermelding van het lid te zien zijn zonder te kunnen doorklikken op deze vermelding. Ook hierover zal een brief verstuurd worden.
7. Expo Security 2013
- De inschrijvingen lopen, wie snel is, kan zijn standplaats kiezen.
- Het voorontwerp voor de uitnodigingen van Marc Blondé wordt goedgekeurd, dit mag ook op de website komen.
- Er zullen geen affiches gedrukt worden. De uitnodiging zal in A4 formaat van de website gedrukt kunnen worden.
- De badges zullen we laten drukken.
- Marc Dhont zal foto’s van de vorige beurs doorsturen naar Xavier voor op de website.
8. Algemene ledenvergadering
Deze zal zoals eerder afgesproken doorgaan op zondag 24 maart 2013 in feestzaal Camarque te Korbeek-Dijle.
Het programma zal ongeveer als volgt zijn:
- 09:30 Bestuursvergadering
- 10:30 Ontvangst leden met koffie
- 11:00 Algemene ledenvergadering
- 13:00 Receptie met hapjes en cava
- 14.30 Buffet
- 16:30 Verrassingsuitstap met bus
- 18:00 Dessert met tombola-uitreiking
Marc Vandevijver zal de dagorder maken en Marc Blondé zal een map samenstellen voor alle aanwezigen. Er zullen ook bestuursverkiezingen gehouden worden. Enkel erkende leden hebben stemrecht. Er zal opnieuw opgeroepen worden naar nieuwe bestuurskandidaten.
9. Allerlei
- BTW-nummer is in orde, de boekhouder is op de hoogte, 3 maandelijks zal de BTW betaald worden.
- Ontslag Staf Adams: iedereen heeft de mail van Staf ontvangen. De VSU zal een geschenk afgeven om Staf te bedanken.
- Marc Blondé heeft enkele lidaanvragen ontvangen. Na alle nodige documenten te hebben verstuurd, komt hier echter geen verdere reactie op. Hij zal deze mensen contacteren om te zien of ze alles goed ontvangen hebben.
10. Volgende vergadering
De volgende bestuursvergadering is op dinsdag 12 februari 2013 in Sint-Niklaas.
Bestuursvergadering VSU, 17 januari 2013, Sint-Niklaas
Verslaggever: Marc Dhont
