Aanwezig: Marc Vandevijver, Alain Bosny, Xavier Goegebeur, Marc Thery
Uitgenodigden: Filip Cossement
Verontschuldigd: Marc Dhont

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Verslag goedgekeurd.

2. Boekhouding en stand van zaken

Xavier heeft een afdruk mee van de rekening. De lidgelden lopen binnen, nog slechts 4 slotenmakers en 0 sponsors moeten nog betalen. Betalingsherinneringen zullen volgen.

Geschrapte leden moeten nog een brief ontvangen met de kans om terug lid te worden, en met de vermelding dat ze anders geen gebruik meer mogen maken van de logo’s VSU en S3.

3. Website

Probleem met banners slotenmakers: carrousel van maken, om de 10 seconden, niet samen zichtbaar. moet nog gebeuren!

Sponsorpagina’s mogen weg.

Website 1314.be is in volle ontwikkeling, Xavier toont hoever hij ermee staat en de opmerkingen worden besproken. Teksten mogen op de site gezet worden.

4. Samenwerking Geert / Project 1314.be

• Brief ontvangen van Geert: Juridisch advies inwinnen, dejuristen.be contacteren, voorkeur BXL. Zsm.
• Tegenvoorstel: duur van 6 maand, geen bvba, offerte op voorhand, schulden / winsten delen – hij zou zeker niet akkoord gaan.
• Contract voor leden doorsturen naar bestuur.
• SOS eerlijke slotenmakers ipv 1314.be / vanaf lancering, inspecteur Radio 2.
• PROMO: Facebook budgetten voorstellen en doorsturen naar bestuur / promo kaartjes /  video marketing

5. FCO

• Filip Cossement is langsgekomen.
• Contract: 15% commissie op alles wat VSU binnenbrengt ipv 500. 2500 sponsoring blijft.
• Tegenvoorstel zou zijn; € 250 ipv 15% commissie. Tabel afwachten.
• Topsecurity: wetgeving, over de VSU, projecten, …
• Communicatie manager: dame uit sint-niklaas. Filip Cossement brengt haar volgende vergadering mee. We gaan luisteren wat ze voor ons kan betekenen.
• Grondplan e.d. is al online te zien. 13 en 14 februari 2019. VSU krijgt weer stand. Algemene vergadering gaat door op de beurs op de dag van de Nocturne. We kunnen al promoten op site en nieuwsbrief + sponsors mailen dat ze zich kunnen

6. BENOR / S3

Vergadering gaat door in oktober. Opzoeken hoeveel S3 opstart kost / toegangsrecht en doorsturen naar Marc VDV.

7. Algemene vergadering

Nabespreking.

Volgende vergadering is op de beurs . OK. De andere jaren zouden we voortaan bij een sponsor of lid doen.

8. Allerlei

• GDPR doc voorbereiden. Daarna opmaken voor de slotenmaker-leden.
• Nieuwe Lidkaarten heeft Alain mee. Enkel nog S3 nummers moeten worden bijgewerkt (ANPI ?)
• Brief opmaken naar degene die geen foto hebben doorgestuurd. Brief voor niet: Spijtig, u hebt geen foto doorgestuurd. Hopelijk ontvangen we er 1 van u volgend jaar bij de vernieuwing.
• Vanaf 25.000 handtekeningen kan er wetsvoorstel ingediend worden? Vragen aan juristen.

9. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 14 juni in Sint-Niklaas om 19.00u.

Bestuursvergadering VSU, 3 mei 2018, Sint-Niklaas

Verslaggever: Xavier Goegebeur