Aanwezig: Marc Vandevijver, Marc Blondé, Marc Dhont, Dany Théry, Xavier Goegebeur.
Afwezig: Staf Adams, Harry Vaesen

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering november 2012

Dit verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

2. Boekhouding

Geen veranderingen.

Marc Blondé heeft een B.T.W. nummer aangevraagd voor de VSU.

Vanaf nu zullen we dus B.T.W.aangiftes moeten door en kunnen leden de B.T.W. recupereren.

3. Anpi

Marc Vandevijver heeft een mail gestuurd naar ANPI met alle bestuursleden in kopie.

Deze mail betreft de promotie van het S3-label. Alain Verhoyen van ANPI heeft ondertussen al geantwoord. Ieder bestuurslid heeft dit antwoord en kan zijn mening terugsturen naar Marc Vandevijver. Hij zal alle opmerkingen verzameld in een mail terugsturen en een vergadering aanvragen met ANPI, de FOD en I3 om hun voorstellen aan te horen.

ANPI is bezig met het controleren van de slotenmakers die nog geen attesten hebben binnengestuurd maar heeft nog geen controle gedaan op het dringenste geval.

4. Folder S3

De folder is zo goed als klaar. Er zullen 10.000 stuks gedrukt worden voor verdeling voor een bedrag van € 762 ex BTW.

5. FNS

Niemand heeft nog iets gehoord van de FNS. Enkel Marc Blondé heeft een uitnodiging gekregen voor het 25 jaar bestaan van de FNS omdat hij lid is en zal deelnemen aan de festiviteiten. Marc Vandevijver gaat een telegram sturen met felicitaties.

De FNS zal niet meedoen in de organisatie van de beurs EXPO SECURITY 2013.

6. Website

Zie bijlage Xavier.

Bij de inschrijvingen voor de beurs (bezoekers) mag “blijft u eten?” verwijderd worden.

7. Expo Security 2013

• Catering: de standhouders kunnen een warme of koude lunch bestellen. Er word gegeten tussen 12 en 14 uur. Voor de bezoekers zijn er broodjes met beleg te verkrijgen.
• Er mogen drankjes en hapjes op de standen gegeven worden maar niet verkocht worden!
• Nadat de Brabanthallen ons B.T.W. nummer ontvangen hebben, zullen ze een nieuw contract opsturen.
• Marc Blondé heeft een beursreglement opgesteld. Dit werd goedgekeurd door het bestuur.
• Er zal terug een stand aanwezig zijn voor de VSU, de plaats zal later bepaald worden.
• Momenteel zijn er al 3 standhouders.
• Alle mogelijke firma’s/standhouders zullen in januari nog eens schriftelijk aangeschreven worden.
• ANPI en Lecot-Raadschelders zeker ook mailen/aanschrijven.

8. Algemene ledenvergadering

Deze zal zoals eerder afgesproken doorgaan op 24 maart 2013. In april 2013 bestaat de VSU 15 jaar, dit zal waarschijnlijk dan gevierd worden. Hierdoor zal de vergadering niet in Sint-Niklaas plaatsvinden door het plaatsgebrek. Marc Vandevijver stelt een zaal voor in Maleizen met een aparte traiteur. Hij zal dit navragen.

Er zal nagedacht worden over een geschenk voor alle leden zoals bvb. een regenjas met het VSU logo,…

Wat gaan we doen voor de steunende leden? Gaan we een tombola organiseren?

9. Allerlei

• De lidgelden zullen volgende jaar niet opslaan. Enkel de B.T.W. wordt bijgevoegd. We zullen bekendmaken dat we vanaf nu B.T.W.-plichtig zijn op de site en op de facturen.
• Danny heeft cursussen openingstechieken gevonden in Nederland. Hij zal de site doorsturen.
• Wat zijn de richtlijnen van de norm I3? Dit lijkt ons enkel voor merk LITTO. Is dit wettelijk? We kunnen dit eens navragen bij ANPI.
• Marc Vandevijver zal Wendt contacteren voor op de beurs.

10. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 17 januari 2013 in Sint-Niklaas.

Bestuursvergadering VSU, 08 november 2012, Sint-Niklaas
Verslaggever: Marc Dhont