Verslag VSU bestuursvergadering 7 april 2022

Aanwezig: Alain Bosny (voorzitter), Marc Cleymans (Ondervoorzitter), Marc Van De Vijver (Secretaris), Xavier Goegebeur (Penningmeester), Sally Van Aelst

Verontschuldigd: John Verniers

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Het vorig verslag werd goedgekeurd zonder bemerkingen.

2. Boekhouding & Financiën

Op de Crelan rekening staat op 05/04/2022 op een saldo van € 30.580,04 EUR. Boeken KW1 werden op 06/04/2022 ingediend voor de btw-aangifte.

Op de ING rekening staat op 05/04/2022 op een saldo van € 1.934,95 EUR

3. Ledenopvolging

Volledige Ledenlijst 2022 in de bijlage – 78 leden

  • 57 Gewone & Erkende Leden
  • 21 Steunende leden of Sponsors

Lidgelden: 3 Slotenmaker-leden kregen op 09/02/2022 een eerste betalingsherinnering.
Op 05-04-2022 kregen zij elk een tweede en laatste herinnering. Jan van den Broek heeft onmiddellijk betaald. Rudi Antoons, voordien Sympathiserend lid, heeft laten weten geen lid meer te willen zijn, heb hem creditnota bezorgd.

Johan Kandlbinder is nog de enige openstaande. We gaan het zien. Ik bel hem anders even op.

Bij de Sponsors waren nog 3 openstaande, zij hebben op 05-04-2022 een betalingsherinnering ontvangen.

  • Allocking
  • AMY
  • Lockmaster – heeft intussen gereageerd en heeft direct betaald.

Nieuwe aanvragen:

  • 21-03-2022 :: Sponsor :: Els Vandendriesche – BBS NV

Ontving welkom en factuur op 05-04-2022

  • 17-03-2022 :: Gewoon Lid :: Roger Vandebeek – Het Tafeltje Rond bvba

Moet nog papieren doorsturen – wacht op goedkeuring bestuur – ze zijn slotenmaker, zie mailverkeer.

  • 07-01-2022 :: Gewoon Lid :: Hilaire Poels – Amerikaanse Stock Paal NV

Papieren doorgestuurd op 05-04-2022

4. Klachten

Klachten over malafide slotenmakers beginnen te verminderen:

  • Januari: 3
  • Februari: 1
  • Maart: 2

5. ONLINE MARKETING VSU.BE

5.1 Analytics & cijfergegevens – vsu.be

Evolutie over een periode van 5 maanden:

03-202202-202201-202212-202111-2021
Totaal aantal Bezoekers:9471.1951.3771.1211.051
Via Google SEO:531650757555567
Via Google SEA:236331366341276
Totaal aantal Sessies:1.0991.4661.6471.3041.266
Paginaweergaven:2.3423.1273.4992.5892.494
Sessieduur:00:01:4500:01:5500:01:5300:01:3400:01:39
Aantal Conversies:403484452435535
Conversie %:36,67%33,02%33,33%33,36%34,36%
Totaal aantal Gebeurtenissen:502626566586628

Periode: 01-03-2022 t/m 31-03-2022

Er kwamen 947 bezoekers. Er werden alles samen 1.099 sessies geregistreerd waarvan 2.342 paginaweergaven en een gem. sessie duur van 00:01:45.

Verder werden in deze periode 403 conversies & 502 gebeurtenissen gemeten wat gelijk is aan 36,67 % doelconversieratio

5.2 SEA Campagne

Periode: 01-03-2022 t/m 31-03-2022.

Er kwamen 236 bezoekers via Google Ads naar de site. We werden 2.283x vertoond.

De gemiddelde CTR bedraagt 10,34%. De gemiddelde CPC is € 1,76. Uitbesteed advertentiebudget voor deze periode bedraagt € 415,54. Het totaalbudget = € 480/m of € 16/dag.

Er werden 38 conversies gemeten of een doelconversieratio van 16,20% via Google Ads.

5.3. SEO Campagne

Organisch doet de site het prima. Alle belangrijke, relevantie en meest gezochte zoekwoorden staan we nummer 1. Met slotenmaker staan we momenteel op 2.

Naast de organische resultaten worden we nu ook vertoond in de Maps / Business Places. We werden maar liefst 588 keer vertoond in de Maps wanneer men vsu of vlaamse slotenmakers unie zoekt. Er werden daarvan 61 interacties uitgevoerd.

Recente nieuwsbrieven

  • 16/02/2022 :: Algemene nieuwsbrief
  • 01/03/2022 :: Oproep AV 17-03-2022
  • 08/03/2022 :: Laatste Oproep AV 17-03-2022
  • 29/03/2022 :: Overzicht Events 2022 – er zijn al 4 of 5 inschrijvingen binnengekomen.

Recente blogs

6. Event Evva

Er werd een nieuwsbrief verstuurd en er werden een tiental inschrijvingen genoteerd.

7. Controle en contact ANPI

  • Vragen Ronny
  • Magnetische strips wordt niet toegestaan. Wanneer er een wagen in de firma is moet deze geletterd worden.
  • Wat met onderaannemers: onderaan nemers moeten gelinkt worden aan de firma
  • Onderaannemers die dringende interventies doen worden opgenomen in de certificatie
  • ID Fiche wordt aangemaakt door ANPI en afgestempeld
  • Faling controle: kan nagegaan worden via graidon
  • Anpi stelt voor om een verklaring op eer in te voeren op te maken door de zaakvoerder.
  • Elke afwijking van de gedragscode en de certificatie procedure zal beoordeeld worden door de commissie certificatie

8. Tarieven Politie

  • Tom HORENS adviseur beleids cel
  • Kb is geschreven   verhogen het tarief met 1,6  nachturen van 20u tot 08 uur
  • Er moeten nog enkele punten worden uitgeklaard 

9. Terugblik AV 2022

  • Goede opkomst  en lekker gegeten.
  • Sponsers uitnodigen voor overleg stand beurs en Filip Cossement
  • Alg vergadering wordt in leuven gehouden
  • Stand verfraaien.
  • Huishoudelijk reglement werd aangepast en online geüpdatet, moet nog laten weten aan de leden.

10. Wijzigen Statuten, Bankvolmacht & Bestuursverzekering

Marc stuurt de papieren door naar het Staatsblad.

11. Allerlei

  • Aanvaarden nieuwe leden ok
  • Leden bellen ivm certificatie?
  • Opbellen van de leden voor certificatie Marc & Alain
  • Lid kaarten: Marc zal Ronny bellen voor de nummers te weten.
  • Merkregistratie nog te doen
  • Bij de uittredingsprocedure in het Huishoudelijk Reglement staat dat het bij uitblijven van betalen het lid als ontslagnemend wordt beschouwd.

12. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op vrijdag 13 mei om 18:00 te Antwerpen.

Bestuursvergadering VSU, 7 april 2022, Antwerpen.

Verslaggever: Marc Vandevijver