Aanwezig: Marc Vandevijver, Alain Bosny, Marc Thery, Xavier Goegebeur
Verontschuldigd: Marc Dhont

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Verslag werd nog niet gepubliceerd.

2. Boekhouding en stand van zaken

• Xavier heeft de cijfers van 2018 neergezet in het doc van de AV.
• Actuele stand rekeningen 07/02/2019: € 24.592,50.
• Openstaande lidgelden slotenmakers 2018: 1: Wim Vercammen. Reageert niet op BT’s. Hij werd bij geschrapte leden gezet voor goedkeuring AV.
• Openstaande lidgelden sponsors 2018: 0
• Lidgelden slotenmakers 2019 werden gefactureerd op 11/12/2018 en komen vlotjes binnen.
• Lidgelden sponsors 2019 per 31/01/2019. 3 hebben reeds betaald zijnde Hoberg, Dessart en Artitec.

3. Leden / aanvragen overlopen

• Zie overzicht
• Zie volledige lijst Excel

4. Integratie kaart in website

Xavier heeft de testsite klaar op http://vsu.weblodge.be. We overlopen;

• We besluiten de beschikbaarheid van de leden te koppelen aan de openingsuren ipv de leden telkemale te laten inloggen om zich beschikbaar of onbeschikbaar in te stellen. Dit kan ook niet misbruikt worden. De leden die 24/24 depannagediensten doen, kan enkel door VSU admin aangeduid worden, zo blijft die eigenlijk altijd open. Leden die bvb depannagediensten tussen bepaalde uren doen, vb. na sluitingstijd van 18:00 tot 22:00. Zij zullen de mogelijkheid hebben om dat in te vullen naar believen. Adh daarvan zullen de leden groen, of rood gemarkeerd worden. De knoppen in het nieuwe dashboard zijn overbodig en zullen verwijderd worden.
• Er is nog een bug onderaan in de footer. dit wordt mee opgelost.
• Site kan morgen live gaan.
• Artikel Politie moet nog worden geblogd.
• Leden in de kijker: max 5 per maand – random weergave
• Advertentie pagina enkel voor de leden

5. Groepsaankoop cilinders

Metafa, Winkhaus, Evva, Hoberg hebben reeds een offerte ingestuurd. Er is een fout in de mail geslopen waardoor bepaalde sponsors de mail niet hadden ontvangen, maar wordt hen nog bezorgd. Xavier lost het op.

6. S3 

Er zijn nog 13 leden die effectief erkend zijn als S3. De overige leden zijn bij ANPI geschrapt als S3 lid nadat her-aanvraag niet was ingediend. ANPI is verhuisd en heeft dat quasi aan niemand laten weten… met alle gevolgen van dien.

7. Algemene Vergadering 2019

• Xavier heeft 2 boekjes mee.
• Inschrijvingen al binnen: 23 personen. Tabel inschrijvingen uitprinten met plaats voor handtekening aanwezigheid.
• Alain bezorgt Xavier de bijgewerkte gedragscode en voorstel werkbon
• Xavier gaat 30 boekjes maken. Hij gaat ook mapjes aankopen omdat de bundel te dik is om te nieten.
• We gaan visitekaartjes laten maken met een krachtige boodschap. Xavier kijkt hiervoor via Vistaprint. Indien latere datum levering, laten leveren in bpost afhaal Parcel in de buurt van de Brabanthal.
• ANPI komt ook naar de algemene vergadering
• We overlopen de ontslagen van bestuurders. deze werden blijkbaar nooit officieel in een algemene vergadering ontslagen
• Tegenwoordig is er een UBO register waar alle bestuurders van VZW’s in staan. daarom moeten deze ontslagen worden volgende week met ontslag van Marc Thery. Nieuwe bestuurders worden gevraagd.

8. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 7 maart in Sint-Niklaas om 19.00u.

Bestuursvergadering VSU, 7 februari 2019, Sint-Niklaas

Verslaggever: Xavier Goegebeur