Aanwezig: Marc Vandevijver, Xavier Goegebeur, Marc Dhondt, Hans Branswijk, 
Afwezig: Harry Vaesen, Dany Théry
Uitgenodigden: Geert Herbots

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering december 2015

Verslag werd goedgekeurd.

2. Beurs 2017

Geert heeft het ondertekende contract van Filip Cossement voor de samenwerking met FCOMEDIA ontvangen en kijkt dit na.

De VSU zal nu een lijst van leveranciers enz opmaken om bij dit contract te voegen zodat deze enkel door ons kunnen aangebracht worden voor een stand op de beurs. Wanneer ook deze lijst door FCO ondertekend werd, sturen we het contract ondertekend terug.

De samenwerking met FCO zal ook met de FNS besproken worden.

3. Vervanging van de penningmeester

De raad van bestuur stelt vast dat Marc Blondé zijn functie als penningmeester tijdelijk niet kan vervullen. De raad beslist daarom eenparig om deze functie toe te vertrouwen aan Xavier Goegebeur. Hij zal Marc Blondé vervangen tot het einde van diens mandaat, tenzij de raad eerder een andere beslissing neemt.

De voorzitter en de secretaris worden gemachtigd om het nodige te doen om deze beslissing te publiceren, en te melden aan de bank.

4. Website / Nieuwsbrief

Er zal in de volgende weken een nieuwsbrief verstuurd worden naar de leden met uitnodiging voor de algemene ledenvergadering op zondag 20/3/16 in Bertem.

5. Ledenwerving / Sponsor

/

6. Project Erkenning

Geen nieuws, als er een gesprek met parlementairen nodig is, zullen we hierop ingaan.

Er zal contact worden opgenomen met de FNS om het project voor te leggen bij de Franstalige partijen en dit dossier zo te sterken. Ook de herziening van de S3 procedure zal besproken worden met FNS.

7. Algemene ledenvergadering voorbereiden

• Xavier gaat de onthaalmappen maken en de uitnodigingen versturen. Inschrijven kan tot 1/3/16.
• Kandidaten voor bestuurslid zijn nodig.
• Einde bestuursmandaat in 2017.

8. Erkenning

• Beste slotenmaker van Belgie: dit idee zal voorgelegd worden op de algemene vergadering.
• De algemene ledenvergadering zal doorgaan op zondag 20 maart 2015 in Bertem.
• ANPI: vergadering plannen na de algemene ledenvergadering.
• Activiteit kluizendag in najaar?

9. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering zal doorgaan op donderdag 04 februari 2016 in Sint-Niklaas om 19:00.

Bestuursvergadering VSU, 07 januari 2016, Sint-Niklaas

Verslaggever: Marc Dhont