Aanwezig: Marc Vandevijver, Alain Bosny, Jellis Marrynen, Xavier Goegebeur
Afwezig: Marc Dhont

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

Verslag werd goedgekeurd na aanpassing ivm bijdragen participatie. Verslaggever had dit niet goed begrepen.

2. Boekhouding en stand van zaken

Actuele stand zichtrekening 06/03/2019: € 22.507,94. De facturen voor de ontwikkeling en vernieuwing van de site/kaart werd reeds gefactureerd. Campagnebudgetten – Beheer Google Ads / Facebook en SEO worden vanaf maart maandelijks gefactureerd door Link Optimizer. 

Openstaande lidgelden slotenmakers 2018: 1: Wim Vercammen. Reageert niet op betalingsherinneringen. Heb hem bij geschrapte leden gezet voor 2019. Na Algemene vergadering krijgt hij een creditnota voor 18 en 19. Creditnota nog te maken.

Lidgelden slotenmakers 2019 werden gefactureerd op 11/12/2018 en komen vlotjes binnen. Nog slechts 12 openstaande. De nieuwe slotenmaker Lid Yannick Vertommen werd gefactureerd op 04/03.

Lidgelden sponsors 2019 per 31/01/2019. Hier ook nog slechts 5 openstaande.

Openstaande schuld Marc Blondé: € 7.900,00 open staande schuld. Okt. , Nov. , Dec. ’17 en gans ’18 niets meer ontvangen. Jellis stelt voor dit toch te gaan innen via gerechtelijke weg. We gaan eerst een brief opstellen via de advocaat.

Xavier vraagt of de bijdragen al mogen worden gefactureerd. Ja dat mag en dat zou einde maart gebeuren. De vraag komt er wat als men die bijdrage niet betaalt? Geen betaling is geen aanwezigheid meer op de kaart. Ze zijn wel nog zichtbaar in de ledenlijst. 

Xavier vraagt wie er kosten wil innen. Het is gestegen naar 1.380 Euro. Alain, Jellis en Xavier zijn bereid dit in de Google Ads te steken. Met €250/maand gaan we er niet komen, maar het is natuurlijk een begin. 1.380 x 3 = 4.140 / 12 = 345 Euro bovenop de 250 = 595 Euro/maand.

Brandstof wordt ook uitbetaald. Xavier maakt Excel op. 

3. Leden / aanvragen overlopen

• Yannick Vertommen heeft alle papier e.d. bezorgt en zijn lidgeld werd gefactureerd.
• Marc 007 (die grote meneer van 2m op de beurs) – ik wacht op papieren.

4. Website

Nieuwsbrief: mag verstuurd worden. Zie test.

Blog: Xavier zou graag bloggen specifiek hoe je de malafide slotenmaker herkent en hoe je daar als consument mee moet omgaan. Hierbij willen we een aantal sites vermelden van malafide slotenmakers, maar mag dit wel zomaar ?

Google Ads campagne

Werd reeds opgestart op 22/02/2019. Toch nog wat vroeger dan eerder aangegeven.

In de periode van 22/02/2019 t/m 06/03/2019 werden we reeds 6.220 keer vertoond, waarvan 182 kliks en maar liefst 75 conversies (41%) uit voortkwamen met een CTR van 2,93% wat voor een beginnende campagne zeker niet slecht is. De kosten tot nu toe zijn € 65,08.

De campagne is opgedeeld in 9 verschillende campagnes waarvan 5 de provincies en dan telkens opgedeeld in advertentiegroepen per regio onder de campagne.

De periode zelf is nog kort, maar spreekt nu al boekdelen. Na enkele maanden gaan we nog beter kunnen meten.

Alle gebeurtenissen en kliks worden secuur gemeten via Google Tag Manager & Google Analytics.

Facebook campagne feb – mar. 19

Op 21 februari lanceerden we een korte video van 10s mbt tot onze campagne om de malafide slotenmaker een halt toe te roepen.

De Facebook campagne loopt nog en eindigt op 07/03/2019. Tot nu hebben we in totaal 6.180 mensen bereikt, waarvan 5610 de video hebben bekeken en 139 keer gereageerd, geliked of gedeeld, waarvan 97 klikken naar de site. De gemiddelde videokijktijd is 8s. Door de promotie alleen al bereikten we 5000 personen waarvan 4856 de video hebben bekeken.

Ideeën voor een volgende campagne? Ja, met kaartje VSU. zie foto’s.

SEO Campagne

• Xavier laat verschillende artikelen schrijven mbt tot de SEO/linkbuilding. Deze worden geblogd op krachtige sites met linken naar onze website. Op die manier zal Google dat oppikken en de site hoger plaatsen in de rankings op de desbetreffende zoekwoorden.
• Dit doen we voort voor minstens 1 jaar. De belangrijkste zoekwoorden zijn nu ‘slotenmaker’.  Voor alle andere zoekwoorden scoren we top 3.
• De homepagina zal nog worden uitgebreid om het woord slotenmaker meer erin te verwerken.
• De linkdetox werd uitgevoerd en het linkprofiel van de VSU zit nu op 31 ver in de veilige en groene zone. Dit wordt verder opgevolgd in het LINK PRO Pack.

5. Groepsaankoop cilinders

Wat gaan we hier nu mee doen? Na enige discussie komt EVVA als meest geschikt uit de bus. Hierover wordt een volgende keer over gediscussieerd.

6. S3 

• Alle mogelijke S3 leden hebben van ANPI een brief ontvangen met het vernieuwde adres en dat ze terug attesten mogen insturen.
• Jellis zijn S3 nummer staat op 0000. Xavier kijkt hiervoor.

7. Geert Herborts / Advocaat

• Geert heeft weer een brief gestuurd, weliswaar op 13/02/2019. Met verschillende aantijgingen en weer hetzelfde verhaal. we gaan de advocaat vragen hierop streng te antwoorden, als hij zo graag 1314.be wil gebruiken, dan mag hij de site hebben. weliswaar tegen betaling/huur van de naam, want die wordt beschermd door VSU.
• We gaan de advocaat vragen of we mogen facturen online plaatsen die we ontvingen mbt tot de klachten over malafide slotenmakers.

8. Bestuurders

Alain Bosny werd aangesteld als secretaris. Dit houdt in; de verslagen schrijven, af en toe een brief versturen, drukwerk en meer de administratieve zaken. Normaal gezien de leden ook, maar dit volgt de penningmeester op omdat dit efficiënter werken is en meer samenloopt met de boekhouding en facturatie.

Marc Dhont werd ontslagen als interim-secretaris. Hij is al meer dan een jaar afwezig, en reageert nauwelijks op telefoons of e-mails.

9. Allerlei

• Naar aanleiding van de kaart zien we dat we nog heel wat gaten hebben in Vlaanderen en daarom zouden we een evenement organiseren om nieuwe leden aan te trekken en te informeren over onze strijd tegen de malafide slotenmaker. We zouden dit groots willen doen en VSU een niveau hoger tillen. Jellis zou hiervoor een geschikte locatie hebben, groot genoeg voor een 200-tal mensen. Om het aantrekkelijker te maken stelt Xavier voor om de burgemeester van Mechelen (de beste burgervader ter wereld), Bart Somers, uit te nodigen. Jellis steekt zijn licht op. We zouden ook de pers moeten inlichten, banners en allerhande branding laten drukken, 1 sponsor uitnodigen voor een stand.
• VTM gaat een programma maken over de malafide slotenmaker. VSU kan en zou hier volledig in betrokken moeten worden. Marc VDV staat in contact met de makers van het programma.
• We ontvingen een betalingsuitnodiging van Boip. We controleerden dit, Marc dacht dit wel eens vals kon zijn, maar na controle blijkt dit niet vals te zijn. dit is een betaling geldig voor de komende 10 jaar.

10. Volgende vergadering

De volgende bestuursvergadering is op donderdag 4 april in Sint-Niklaas om 19.00u.

Bestuursvergadering VSU, 7 maart 2019, Sint-Niklaas

Verslaggever: Xavier Goegebeur